Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员会商定,这种资料收集的范围应当力求广泛,除政府之外,还应包括代表参与海上货物运输的商业部的际组织,例如,际海事委员会(海事委员会)、际商会、际海运保险联合会(海运保险联合会)、际运输商协会联合会、际海运(海运)际港埠协会。