Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员会商定,这种资料收集的范围应当力求广泛,除政府之外,还应包括代表参与上货物输的商业部门的国组织,例如,国事委员会(事委员会)、国商会、国保险联合会(保险联合会)、国输商协会联合会、国()和国港埠协会。